Thuiswerken en hybride werken zijn voor veel organisaties de norm geworden. Medewerkers werken thuis, op kantoor of wisselen gedurende de week tussen beide.

Deze flexibiliteit biedt veel voordelen, maar zorgt ook voor een uitdaging: weten wie beschikbaar is en waar iemand werkt.

Zonder een gedeelde thuiswerkkalender vertrouwen teams vaak op chatberichten, spreadsheets of persoonlijke agenda's. Daardoor worden eenvoudige vragen moeilijk te beantwoorden:

• Wie werkt vandaag thuis?
• Wie is beschikbaar voor een fysieke vergadering?
• Wie is met vakantie of om een andere reden niet beschikbaar?
• Hebben we voldoende bezetting voor belangrijke projecten?

Een thuiswerkkalender in Microsoft Teams lost dit probleem op door een centrale plek voor teambeschikbaarheid te bieden.

Beheer thuiswerken rechtstreeks in Microsoft Teams

---

Microsoft Teams is de plek waar medewerkers al dagelijks samenwerken. Het is daarom ook de natuurlijke plek om thuiswerken en afwezigheden te beheren.

Een thuiswerkkalender geeft iedereen een gedeeld overzicht van wie thuiswerkt, wie op kantoor is en wie afwezig is. In plaats van berichten of agenda's te doorzoeken, kunnen teamleden direct de beschikbaarheid zien en daarop plannen.

Dit is vooral waardevol voor hybride teams. Zichtbaarheid helpt planningsconflicten te voorkomen, verbetert de afstemming en vermindert onnodige communicatie.

Met Team Absence worden thuiswerkdagen, vakantie, ziekteverlof en andere afwezigheden weergegeven in een duidelijk kalenderoverzicht rechtstreeks in Microsoft Teams.

Waarom een kalender voor teambeschikbaarheid belangrijk is

---

Een thuiswerkkalender zorgt voor transparantie in de hele organisatie.

Teams kunnen snel beschikbaarheid zien, managers kunnen bezetting plannen en collega's kunnen voorkomen dat ze vergaderingen plannen wanneer belangrijke deelnemers niet beschikbaar zijn.

De praktische voordelen zijn duidelijk:

Naarmate teams groeien, worden deze voordelen steeds belangrijker. Wat in een klein team werkt, wordt vaak moeilijk te beheren over afdelingen, projecten en locaties heen.

Een thuiswerkdag is in enkele seconden ingevoerd

---

Voor een succesvolle thuiswerkkalender moet bijwerken eenvoudig zijn.

Met Team Absence maken gebruikers een invoer voor thuiswerken door het afwezigheidstype te selecteren, het datumbereik te kiezen en eventueel een opmerking toe te voegen. De informatie is direct zichtbaar in de gedeelde kalender.

Omdat alles binnen Microsoft Teams gebeurt, hebben gebruikers geen extra tools of handmatige processen nodig. Het resultaat is nauwkeurigere beschikbaarheidsinformatie en minder inspanning voor iedereen.

Naast thuiswerken kan Team Absence ook worden gebruikt voor vakantie, ziekteverlof, zakenreizen, training, ouderschapsverlof en aangepaste afwezigheidstypen.

Flexibele goedkeuringsworkflows

---

Niet elke organisatie beheert thuiswerken op dezelfde manier. Sommige organisaties laten medewerkers thuiswerkdagen vrij toevoegen, terwijl andere goedkeuring van een manager vereisen.

Team Absence ondersteunt beide benaderingen.

Beheerders kunnen goedkeuringsworkflows configureren voor specifieke afwezigheidstypen. Vakantieaanvragen kunnen bijvoorbeeld goedkeuring vereisen, terwijl thuiswerken direct kan worden toegevoegd. Aanvragen voor thuiswerken kunnen ook via een goedkeuringsproces worden geleid.

Wanneer goedkeuringen zijn ingeschakeld, kunnen gebruikers de aanvraagstatus volgen terwijl goedkeurders een centraal overzicht van openstaande aanvragen ontvangen. Dit zorgt voor een transparant en efficiënt proces rechtstreeks binnen Microsoft Teams.

Een betere manier om thuiswerken te beheren

---

Het beheer van thuiswerken moet productiviteit ondersteunen en geen extra administratie veroorzaken.

Een thuiswerkkalender in Microsoft Teams helpt teams afgestemd te blijven, planning te verbeteren en verwarring over beschikbaarheid te voorkomen. In plaats van te vertrouwen op meerdere tools en informele updates, werkt iedereen met dezelfde informatie.

Team Absence biedt precies dat: een eenvoudige en effectieve manier om thuiswerken, vakantie en andere afwezigheden in Microsoft Teams te beheren.

Wat is Team Absence?

---

Team Absence is een oplossing voor afwezigheidsbeheer die speciaal is gebouwd voor Microsoft Teams. Het helpt organisaties thuiswerken, vakantie, ziekteverlof, zakenreizen, training, ouderschapsverlof en andere afwezigheidstypen te beheren op een gedeeld platform.

Teams krijgen een duidelijk kalendergebaseerd overzicht van beschikbaarheid, zodat ze werk kunnen afstemmen, vergaderingen kunnen plannen en planningsconflicten kunnen vermijden. Flexibele boards kunnen worden gebruikt voor volledige organisaties, afdelingen, regio's of projectteams, waardoor Team Absence geschikt is voor bedrijven van elke omvang.

Naast de gedeelde Team View kunnen gebruikers hun eigen afwezigheden beheren via de Personal View. Organisaties die goedkeuringsprocessen nodig hebben, kunnen configureerbare workflows inschakelen, terwijl beheerders profiteren van rapportages en inzichten voor personeelsplanning.

Door afwezigheidsbeheer rechtstreeks naar Microsoft Teams te brengen, creëert Team Absence transparantie, vermindert het administratieve inspanning en helpt het thuiswerkende en hybride teams georganiseerd te blijven.