Team Absence

Een board is een werkruimte waar u afwezigheidsgegevens beheert voor een gedefinieerde set leden. U kunt een board gebruiken voor een projectteam, een afdeling of zelfs uw hele bedrijf.

Boards werken onafhankelijk van elkaar. Dit betekent dat dezelfde persoon deel kan uitmaken van meerdere boards, waarbij hun afwezigheden afzonderlijk worden bijgehouden in elk board—waardoor contextspecifieke planning en zichtbaarheid mogelijk is.

Binnen een board kunt u leden organiseren in groepen. Groepen helpen bij het structureren van grotere teams—zoals per afdeling, locatie of subproject—terwijl alle afwezigheidsinformatie op één centrale plek blijft. Ze zijn ook een eenvoudige manier om afwezigheidsgegevens te delen met andere teams of afdelingen.

Binnen Microsoft Teams kunnen andere teams of afdelingen deelnemen aan een bestaand board om dezelfde afwezigheidsgegevens te bekijken. Hiervoor verstrekt een Board-beheerder een spiegelcode, waarmee een ander Teams-kanaal verbinding kan maken met dat board.

Bij het deelnemen aan een bestaand board in een ander Teams-kanaal, kunt u kiezen of u het hele board of alleen specifieke groepen wilt weergeven. Dit maakt het gemakkelijk om afwezigheidsinformatie te delen met geselecteerde teams of afdelingen, terwijl de weergave gericht en relevant blijft.

Voor stapsgewijze instructies, zie de Hoe te delen handleiding. Zorg ervoor dat Team Absence is geïnstalleerd in het doelkanaal.

Gratis abonnement: Als u slechts één board met maximaal 5 leden nodig heeft, kan ons gratis abonnement voldoende zijn voor uw behoeften.

Pro abonnement: Selecteer het totale aantal leden dat u wilt beheren. Dit vertegenwoordigt het aantal unieke personen over alle boards. Na het afrekenen ontvangt u één licentiesleutel, zelfs als u afwezigheidsgegevens beheert in meerdere boards of groepen.

Pro Business: Eén abonnement begint met een basispakket voor 300 leden. Voeg capaciteit toe in extra pakketten van 50 leden wanneer uw team groeit; één licentiesleutel dekt uw volledige capaciteit.

Pro Enterprise: Neem voor teams met meer dan 1.000 leden contact met ons op voor volumetarieven die zijn afgestemd op de capaciteit die u nodig hebt.

Bij alle Pro abonnementen telt elke persoon slechts één keer mee voor uw gelicentieerde capaciteit, zelfs als die persoon op meerdere boards staat.

Welk Pro abonnement u ook kiest, uw team krijgt de volledige functieset. Kies eenvoudig het prijsmodel dat het beste bij uw teamgrootte past; elk Pro abonnement bevat:

Onbeperkt aantal boards: Maak zoveel boards als u nodig hebt voor teams, afdelingen, projecten of uw hele bedrijf.

Boeken per halve dag: Boek volledige dagen en afwezigheden voor de ochtend of middag voor een flexibelere verlofplanning.

Goedkeuringsworkflow: Definieer afwezigheidstypen die extra goedkeuring vereisen voor duidelijkere processen en beter overzicht.

Inzichten: Krijg geavanceerde inzichten met meer details en download rapporten voor diepgaandere analyses.

Pro Business en Pro Enterprise bevatten dezelfde volledige functieset als Pro. Hun extra waarde is een eenvoudigere, beter voorspelbare manier om grotere teams van licenties te voorzien.

Pro Business biedt grote teams een zorgeloze installatie: begin met een basispakket voor 300 leden tegen een vaste prijs en breid daarna uit met extra pakketten van 50 leden. U krijgt voorspelbare prijzen, ruimte voor veranderingen in uw team en één abonnement met één licentiesleutel, zonder afzonderlijke licenties te beheren.

Pro Enterprise biedt hetzelfde eenvoudige capaciteitsmodel voor teams met meer dan 1.000 leden, met volumetarieven die zijn afgestemd op de capaciteit die u nodig hebt.

Na het voltooien van uw aankoop ontvangt u een e-mail van Team Absence met uw licentiesleutel en instructies over waar u deze in de app moet invoeren. Controleer uw inbox voor deze e-mail en vergeet niet om ook in uw spam- of ongewenste e-mailmap te kijken als u deze niet ziet. Als u de e-mail nog steeds niet kunt vinden, gebruik dan ons contactformulier voor hulp.

Dit hangt af van de betalingsprovider die u bij het afrekenen heeft gekozen:

Paddle: U ontvangt een e-mail van Paddle met links om uw abonnement te beheren. U kunt ook uw abonnement beheren door in te loggen op Paddle Klantportaal.

Ja! U kunt het aantal leden op elk moment verhogen. Gebruik gewoon ons contactformulier en wij passen uw licentie graag aan. De extra leden worden pro rata in rekening gebracht voor de resterende factureringsperiode.

Ja! U kunt op elk moment upgraden naar een hoger abonnement. Gebruik gewoon ons contactformulier en wij zorgen voor de upgrade. Eventuele extra kosten worden pro rata in rekening gebracht voor de rest van uw factureringsperiode.

Applicatietaal: De applicatie is momenteel beschikbaar in het Engels.

Ondersteuning: Klantenondersteuning wordt geleverd in het Engels en Duits.

Ondersteuningsverzoeken in andere talen kunnen mogelijk via e-mail, maar voor de snelste reactie raden we aan om uw vraag in het Engels of Duits in te dienen.