Beveiliging waarop u kunt vertrouwen

Veilig gehost op Microsoft Azure

Team Absence wordt gehost op Microsoft Azure, een van de toonaangevende zakelijke cloudplatforms ter wereld.

Azure biedt de veilige en uiterst beschikbare infrastructuur waarop veel van de grootste organisaties ter wereld vertrouwen. De gelaagde beveiligingsarchitectuur helpt applicaties, netwerken en gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en nieuwe bedreigingen.

Microsoft 365 Certified

Team Absence is Microsoft 365 Certified.

Microsoft 365 Certification is een streng beveiligings- en complianceprogramma voor applicaties die met Microsoft 365 integreren. Het omvat een onafhankelijke beoordeling van de applicatie, de infrastructuur, operationele processen, gegevensverwerking en privacypraktijken.

De beoordeling omvat belangrijke gebieden zoals:

• Beveiliging van applicatie en infrastructuur
• Penetratietests
• Kwetsbaarheidsbeheer
• Toegangscontrole en accountbeveiliging
• Veilige softwareontwikkeling
• Bewaking en respons op incidenten
• Versleutelings- en back-upprocessen
• Gegevensbescherming en privacy

U kunt de resultaten bekijken in onze openbare Microsoft 365-beveiligings- en compliancebeoordeling.

Uw gegevens zijn versleuteld

Team Absence beschermt uw gegevens zowel tijdens de overdracht als tijdens de opslag.

Wij gebruiken:

• TLS 1.2 of hoger voor versleutelde gegevensoverdracht
• Sterke versleuteling voor opgeslagen gegevens
• Versleutelde back-ups
• Beperkte en bewaakte toegang tot de infrastructuur
• Meervoudige verificatie voor beheerderstoegang

Deze maatregelen helpen de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van afwezigheidsgegevens van medewerkers te beschermen.

Gebruikers kunnen afwezigheid aanvragen en beheren zonder zich zorgen te hoeven maken over hoe hun gegevens achter de schermen worden beschermd. Voor beheerders betekent dit dat Team Absence is gebouwd op een veilige technische basis die is ontworpen voor betrouwbaar zakelijk gebruik.

Meerdere lagen toegangsbeveiliging

Team Absence vertrouwt niet op één enkele beveiligingscontrole.

Gebruikers moeten eerst zijn geverifieerd en geautoriseerd voordat zij toegang krijgen tot afwezigheidsgegevens. Bovendien is ieder Team Absence-bord beveiligd met een eigen unieke geheime sleutel.

Bordgegevens worden alleen teruggestuurd wanneer zowel de gebruikersautorisatie als de bordspecifieke beveiligingscontrole geldig is.

Dit gelaagde beveiligingsmodel voegt een extra beschermingsniveau toe en helpt gegevens veilig gescheiden te houden tussen borden, teams en organisaties.

Uw medewerkers zien alleen de informatie waartoe zij toegang hebben. Managers kunnen afwezigheidsgegevens van verschillende teams met vertrouwen organiseren, terwijl IT-afdelingen profiteren van duidelijk gescheiden en beveiligde toegangsstructuren.

AVG-conform afwezigheidsbeheer

Team Absence is AVG-conform en ontworpen om organisaties te helpen afwezigheid van medewerkers veilig en privacybewust te beheren.

Dit is vooral belangrijk omdat afwezigheidsgegevens rechtstreeks zijn gekoppeld aan identificeerbare medewerkers. Afhankelijk van het type afwezigheid en de ingevoerde informatie kunnen ze ook aanvullende persoonsgegevens bevatten.

Ons kader voor privacy en gegevensbescherming omvat:

• Een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 van de AVG
• Duidelijk omschreven doeleinden voor gegevensverwerking
• Strikte toegangscontroles
• Versleuteling en veilige back-upprocessen
• Vastgelegde bewaar- en verwijderingsprocedures
• Ondersteuning voor verzoeken om inzage, correctie en verwijdering van gegevens
• Gedocumenteerde processen voor respons op incidenten
• Transparante informatie over subverwerkers en externe leveranciers

Onze aanpak is erop gericht de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van afwezigheidsgegevens van medewerkers gedurende de hele levenscyclus te beschermen.

Voor uw organisatie betekent dit minder openstaande vragen over gegevensbescherming en een duidelijkere basis voor de invoering van digitaal afwezigheidsbeheer. Medewerkers profiteren van transparante privacypraktijken, terwijl beheerders toegang hebben tot de documentatie die nodig is voor interne beoordeling.

Transparante privacy- en beveiligingsdocumentatie

Vertrouwen moet op meer dan beloften zijn gebaseerd. Daarom stellen wij onze documentatie over privacy, beveiliging en gegevensverwerking openbaar beschikbaar.

Deze transparantie helpt uw organisatie Team Absence gemakkelijker te beoordelen en schept vanaf het begin vertrouwen. Beveiligingsteams kunnen de technische details bekijken, privacyteams kunnen de relevante overeenkomsten beoordelen en besluitvormers kunnen met meer vertrouwen verdergaan.

Veilig afwezigheidsbeheer voor Microsoft Teams

Team Absence biedt organisaties een veilige en gebruiksvriendelijke manier om vakantie, betaald verlof, thuiswerk, ziekteverlof en andere afwezigheid rechtstreeks in Microsoft Teams te beheren.

Medewerkers krijgen een intuïtieve en betrouwbare ervaring in de tool die zij al dagelijks gebruiken. Managers krijgen een betrouwbaar overzicht van de beschikbaarheid van het team. HR- en IT-afdelingen profiteren van veilige processen, duidelijke documentatie en een oplossing die eenvoudiger kan worden goedgekeurd en uitgerold.

Met veilige hosting op Microsoft Azure, versleutelde gegevens, gelaagde toegangsbeveiliging, Microsoft 365 Certification en AVG-conforme processen is Team Absence ontwikkeld voor organisaties die zowel eenvoud als sterke beveiliging verwachten.