Team Absence

Un Board est un espace de travail où vous gérez les données d’absence d’un ensemble défini de membres. Vous pouvez utiliser un Board pour une équipe projet, un département, ou même l’ensemble de votre entreprise.

Les Boards fonctionnent indépendamment les uns des autres. Cela signifie qu’une même personne peut faire partie de plusieurs Boards, avec des absences suivies séparément dans chacun — ce qui permet une planification et une visibilité adaptées au contexte.

Au sein d’un Board, vous pouvez organiser les membres en groupes. Les groupes aident à structurer les équipes plus importantes — par exemple par département, lieu ou sous-projet — tout en conservant toutes les informations d’absence au même endroit. Ils constituent également un moyen simple de partager des données d’absence avec d’autres équipes ou départements.

Dans Microsoft Teams, d’autres équipes ou départements peuvent rejoindre un Board existant pour consulter les mêmes données d’absence. Pour cela, un administrateur de Board fournit un Mirror code, qui permet à un autre canal Teams de se connecter à ce Board.

Lorsque vous rejoignez un Board existant depuis un autre canal Teams, vous pouvez choisir d’afficher l’ensemble du Board ou uniquement certains groupes. Il est ainsi facile de partager des informations d’absence avec des équipes ou départements sélectionnés, tout en gardant une vue ciblée et pertinente.

Pour des instructions pas à pas, consultez le guide How to share. Veuillez vous assurer que Team Absence est installé dans le canal cible.

Offre gratuite : Si vous n’avez besoin que d’un seul Board avec jusqu’à 5 membres, notre offre gratuite peut suffire à vos besoins.

Offre Pro : Sélectionnez le nombre total de membres que vous souhaitez gérer. Cela correspond au nombre de personnes uniques sur l’ensemble des Boards. Après le paiement, vous recevrez une seule clé de licence, même si vous gérez des absences dans plusieurs Boards ou groupes.

Pro Business : Un abonnement commence par un pack de base de 300 membres. Ajoutez de la capacité par packs supplémentaires de 50 membres à mesure que votre équipe grandit ; une seule clé de licence couvre toute votre capacité.

Pro Enterprise : Pour les équipes de plus de 1 000 membres, contactez-nous afin d’obtenir une tarification selon le volume adaptée à la capacité dont vous avez besoin.

Dans toutes les offres Pro, chaque personne ne compte qu’une seule fois dans votre capacité sous licence, même si elle figure dans plusieurs Boards.

Quelle que soit l’offre Pro choisie, votre équipe bénéficie de l’ensemble complet des fonctionnalités. Sélectionnez simplement le modèle tarifaire le mieux adapté à la taille de votre équipe : chaque offre Pro inclut :

Boards illimités : Créez autant de Boards que nécessaire pour vos équipes, départements, projets ou l’ensemble de votre entreprise.

Réservation à la demi-journée : Réservez des journées complètes ainsi que des absences le matin ou l’après-midi pour une planification des absences plus flexible.

Workflow d’approbation : Définissez les types d’absence qui nécessitent une approbation supplémentaire pour des processus plus clairs et un meilleur contrôle.

Analyses : Obtenez des analyses avancées avec davantage de détails et téléchargez des rapports pour une analyse plus approfondie.

Pro Business et Pro Enterprise incluent le même ensemble complet de fonctionnalités que Pro. Leur valeur ajoutée réside dans une gestion des licences plus simple et plus prévisible pour les grandes équipes.

Pro Business offre aux grandes équipes une configuration sans contraintes : commencez par un pack de base de 300 membres à tarif fixe, puis développez votre capacité par packs supplémentaires de 50 membres. Vous bénéficiez d’une tarification prévisible, d’une marge pour faire évoluer votre équipe, ainsi que d’un seul abonnement et d’une seule clé de licence, sans gérer les licences individuellement.

Pro Enterprise propose le même modèle de capacité simple aux équipes de plus de 1 000 membres, avec une tarification selon le volume adaptée à la capacité dont vous avez besoin.

Après votre achat, vous recevrez un e-mail de Team Absence contenant votre clé de licence et des instructions indiquant où la saisir dans l’application. Veuillez vérifier votre boîte de réception, et pensez aussi à consulter votre dossier spam ou courrier indésirable si vous ne le voyez pas. Si vous ne trouvez toujours pas l’e-mail, veuillez utiliser notre formulaire de contact.

Cela dépend du prestataire de paiement que vous avez choisi lors du paiement :

Paddle : vous recevrez un e-mail de Paddle contenant des liens pour gérer votre abonnement. Vous pouvez également gérer votre abonnement en vous connectant au Paddle Customer Portal.

Oui ! Vous pouvez augmenter le nombre de membres à tout moment. Il suffit d’utiliser notre formulaire de contact, et nous ajusterons votre licence en conséquence. Les membres supplémentaires seront facturés au prorata pour la période de facturation restante.

Oui ! Vous pouvez passer à une offre de niveau supérieur à tout moment. Il suffit d’utiliser notre formulaire de contact, et nous nous occuperons de la mise à niveau pour vous. Les coûts supplémentaires seront facturés au prorata pour le reste de votre période de facturation.

Langue de l’application : l’application est actuellement disponible en anglais.

Support : l’assistance client est disponible en anglais et en allemand.

Les demandes d’assistance dans d’autres langues peuvent être possibles par e-mail, mais pour une réponse plus rapide, nous recommandons d’envoyer votre demande en anglais ou en allemand.