Une sécurité digne de confiance

Hébergement sécurisé sur Microsoft Azure

Team Absence est hébergé sur Microsoft Azure, l’une des principales plateformes cloud d’entreprise au monde.

Azure fournit l’infrastructure sécurisée et hautement disponible sur laquelle s’appuient de nombreuses grandes organisations mondiales. Son architecture de sécurité multicouche contribue à protéger les applications, les réseaux et les données contre les accès non autorisés et les menaces émergentes.

Microsoft 365 Certified

Team Absence est Microsoft 365 Certified.

Microsoft 365 Certification est un programme rigoureux de sécurité et de conformité destiné aux applications intégrées à Microsoft 365. Il comprend un examen indépendant de l’application, de son infrastructure, de ses processus opérationnels, du traitement des données et de ses pratiques en matière de confidentialité.

L’évaluation couvre des domaines importants tels que :

• Sécurité de l’application et de l’infrastructure
• Tests d’intrusion
• Gestion des vulnérabilités
• Contrôle des accès et sécurité des comptes
• Développement logiciel sécurisé
• Surveillance et réponse aux incidents
• Processus de chiffrement et de sauvegarde
• Protection des données et confidentialité

Vous pouvez consulter les résultats dans notre évaluation publique de la sécurité et de la conformité Microsoft 365.

Vos données sont chiffrées

Team Absence protège vos données pendant leur transmission comme pendant leur stockage.

Nous utilisons :

• TLS 1.2 ou une version ultérieure pour chiffrer la transmission des données
• Un chiffrement robuste des données stockées
• Des sauvegardes chiffrées
• Un accès à l’infrastructure restreint et surveillé
• L’authentification multifacteur pour les accès administratifs

Ces mesures contribuent à protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données d’absence des employés.

Les utilisateurs peuvent demander et gérer leurs absences sans avoir à se préoccuper de la manière dont leurs informations sont protégées en arrière-plan. Pour les administrateurs, cela signifie que Team Absence repose sur une base technique sécurisée, conçue pour un usage professionnel fiable.

Plusieurs niveaux de protection des accès

Team Absence ne repose pas sur un contrôle de sécurité unique.

Les utilisateurs doivent d’abord être authentifiés et autorisés avant de pouvoir accéder aux informations d’absence. En outre, chaque tableau Team Absence est protégé par son propre secret unique.

Les données d’un tableau ne sont renvoyées que si l’autorisation de l’utilisateur et le contrôle de sécurité propre au tableau sont tous deux valides.

Ce modèle de sécurité multicouche ajoute un niveau de protection supplémentaire et contribue à maintenir les informations séparées de façon sécurisée entre les tableaux, les équipes et les organisations.

Vos employés ne voient que les informations auxquelles ils sont autorisés à accéder. Les responsables peuvent organiser en toute confiance les données d’absence de différentes équipes, tandis que les services informatiques bénéficient de structures d’accès clairement séparées et protégées.

Gestion des absences conforme au RGPD

Team Absence est conforme au RGPD et conçu pour aider les organisations à gérer les absences des employés de manière sécurisée et respectueuse de la vie privée.

C’est particulièrement important, car les informations d’absence sont directement liées à des employés identifiables. Selon le type d’absence et les informations saisies, elles peuvent également contenir d’autres données personnelles.

Notre cadre de confidentialité et de protection des données comprend :

• Un accord de traitement des données conforme à l’article 28 du RGPD
• Des finalités de traitement des données clairement définies
• Des contrôles d’accès stricts
• Le chiffrement et des processus de sauvegarde sécurisés
• Des procédures définies de conservation et de suppression
• La prise en charge des demandes d’accès, de rectification et de suppression des données
• Des processus documentés de réponse aux incidents
• Des informations transparentes sur les sous-traitants ultérieurs et les fournisseurs tiers

Notre approche vise à protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données d’absence des employés tout au long de leur cycle de vie.

Pour votre organisation, cela réduit les questions en suspens concernant la protection des données et fournit une base plus claire pour déployer la gestion numérique des absences. Les employés bénéficient de pratiques transparentes en matière de confidentialité, tandis que les administrateurs disposent de la documentation nécessaire aux examens internes.

Documentation transparente sur la confidentialité et la sécurité

La confiance ne doit pas reposer uniquement sur des promesses. C’est pourquoi nous mettons publiquement à disposition notre documentation relative à la confidentialité, à la sécurité et au traitement des données.

Cette transparence aide votre organisation à évaluer Team Absence plus facilement et instaure la confiance dès le départ. Les équipes de sécurité peuvent examiner les détails techniques, les équipes chargées de la confidentialité peuvent évaluer les accords concernés et les décideurs peuvent avancer avec davantage de confiance.

Gestion sécurisée des absences pour Microsoft Teams

Team Absence permet aux organisations de gérer de manière simple et sécurisée les vacances, les congés payés, le télétravail, les arrêts maladie et les autres absences directement dans Microsoft Teams.

Les employés bénéficient d’une expérience intuitive et fiable dans l’outil qu’ils utilisent déjà au quotidien. Les responsables disposent d’une vue fiable de la disponibilité de leur équipe. Les services RH et informatiques bénéficient de processus sécurisés, d’une documentation claire et d’une solution plus facile à approuver et à déployer.

Avec un hébergement sécurisé sur Microsoft Azure, des données chiffrées, une protection des accès multicouche, Microsoft 365 Certification et des processus conformes au RGPD, Team Absence est conçu pour les organisations qui attendent à la fois simplicité et sécurité robuste.