Sophie Allen
Customer Success
July 6, 2026
Les demandes de congés dans Microsoft Teams doivent être simples pour les employés, claires pour les managers et visibles pour l'équipe. Quelqu'un souhaite prendre des congés, demander des congés payés, travailler à distance, suivre une formation ou partir en déplacement professionnel. Un manager doit examiner la demande, et le reste de l'équipe doit comprendre ce que cela signifie pour la disponibilité de l'équipe.
Beaucoup d'équipes commencent avec des messages de chat, des publications dans les canaux ou des entrées de calendrier personnelles. Cela fonctionne quelque temps, mais les demandes se perdent, les approbations sont difficiles à retrouver ensuite et les congés approuvés ne deviennent pas automatiquement une vue claire de planification d'équipe.
Microsoft Approvals est utile pour les décisions générales et les validations simples. L'application enregistre une décision, mais elle n'est pas conçue pour les calendriers de congés, la planification du télétravail ni la disponibilité de l'équipe.
Team Absence garde les approbations de congés et de télétravail dans Microsoft Teams, tout en reliant chaque demande aux types d'absence, au statut de la demande, à la disponibilité de l'équipe, aux vues personnelles et à la synchronisation du calendrier Outlook.
Microsoft Teams dispose d'une application native appelée Approvals pour créer et suivre des demandes d'approbation générales. Elle est utile pour des décisions métier larges, mais l'approbation des congés n'est pas seulement une tâche oui ou non. C'est aussi un sujet de planification : les managers doivent comprendre les disponibilités, les absences qui se chevauchent, les demandes en attente et les congés déjà approuvés.
Demande native Approvals dans Microsoft Teams
Les approbations natives sont conçues pour des cas d'usage larges. Cette flexibilité est utile, mais cela signifie aussi que le workflow n'est pas construit autour des types d'absence, règles de congés, plages de dates ou de la couverture d'équipe.
Les managers ont besoin de plus qu'une liste de demandes individuelles. Ils doivent voir quelles demandes de congés sont en attente, quels membres de l'équipe sont concernés et comment ces demandes se rapportent au calendrier.
Une fois une demande approuvée, le workflow natif ne devient pas un calendrier de congés dédié. Les congés, le télétravail et les autres absences approuvés ont toujours besoin d'un endroit où l'équipe peut planifier.
Une demande de congés n'est pas la même chose qu'une validation générique. Elle nécessite un contexte comme la catégorie d'absence, les dates, les commentaires, la disponibilité, la vue d'équipe, la vue personnelle et idéalement la synchronisation Outlook.
Dans Microsoft Teams, configurer des demandes de congés dans Team Absence est simple. Définissez quels types d'absence nécessitent une approbation, attribuez les bons responsables de groupe et laissez les employés envoyer des demandes de congés ou de télétravail dans un workflow structuré.
Commencez par ajouter Team Absence à un canal ou à une conversation de groupe Microsoft Teams. Pendant la configuration, créez ou rejoignez un tableau. Un tableau est l'espace partagé où les congés, le télétravail et les autres absences sont gérés.
Choisissez le tableau qui doit porter le workflow de demandes de congés. Un tableau de département peut garder les approbations managers ciblées, tandis qu'un tableau de projet peut aider les équipes à comprendre la couverture pendant les phases importantes.
Définissez les types d'absence que votre équipe utilise vraiment. Les exemples courants incluent Congés, Télétravail, Arrêt maladie, Déplacement professionnel, Formation, Congé parental et des catégories personnalisées. Les types d'absence structurés rendent les demandes plus faciles à approuver et plus faciles à comprendre dans le calendrier.
Dans les paramètres du tableau, activez l'approbation uniquement pour les catégories qui nécessitent une revue manager. Par exemple, vous pouvez exiger une approbation pour les Congés, les congés payés et le Télétravail, tout en permettant l'enregistrement direct des formations ou déplacements professionnels.
Configurez des groupes et responsables de groupe pour les membres dont ils ont la charge. Les responsables de groupe peuvent décider des demandes de congés et de télétravail, et ils reçoivent une notification Microsoft Teams lorsqu'une nouvelle demande attend leur approbation. Cela permet de refléter rapidement votre vraie structure d'équipe sans configuration RH complexe.
Une fois les approbations activées, les employés demandent des congés ou du télétravail directement dans Team Absence. Ils sélectionnent le type d'absence, choisissent la date ou la période et ajoutent éventuellement du contexte, comme des notes de disponibilité ou des informations de passation.
Les responsables de groupe et approbateurs examinent les demandes dans Microsoft Teams, décident de les approuver ou de les refuser et gardent le statut lié à l'enregistrement d'absence. Le demandeur peut voir le statut de la demande, tandis que l'équipe conserve une meilleure vue des congés, du télétravail et des disponibilités.
Cela crée un workflow pratique de demandes de congés dans Microsoft Teams : les employés demandent du temps d'absence là où ils travaillent déjà, les responsables de groupe décident avec le bon contexte d'absence, et le calendrier d'équipe reste plus fiable.
Ajoutez Team Absence à Teams et transformez les demandes de congés et de télétravail en workflow d'approbation structuré.
Team Absence est conçu spécifiquement pour gérer les congés, le télétravail, les arrêts maladie et autres absences dans Microsoft Teams. Au lieu de traiter l'approbation comme une tâche administrative séparée, il relie chaque demande au calendrier partagé des absences et à la vue de planification quotidienne.
Calendrier d'équipe Team Absence avec statut des demandes de congés
Exigez une approbation pour des types d'absence spécifiques comme les congés ou le télétravail, tout en gardant les autres catégories simples.
Gardez les demandes en attente, approuvées et refusées plus faciles à examiner sans rechercher dans les chats ou les e-mails.
Reliez les congés et le télétravail approuvés à un calendrier partagé d'équipe afin que les collègues puissent planifier réunions, passations et couverture.
Aidez les absences à rester visibles dans Microsoft 365 grâce à la synchronisation des disponibilités Outlook et Teams.
Principaux avantages pour les demandes de congés
Commencez gratuitementUn workflow d'approbation simple est généralement plus facile à adopter qu'un processus très contrôlé. Utilisez les approbations là où elles apportent de la clarté et gardez la gestion des absences rapide pour les employés et les managers.
Microsoft Teams est déjà l'endroit où commencent de nombreuses conversations sur les congés et le télétravail. Mais pour les congés, le temps libre rémunéré, le télétravail et les autres absences, un message de chat ou une demande d'approbation générique ne suffit souvent pas. Si vous voulez un workflow pratique de demandes de congés dans Microsoft Teams, Team Absence vous donne la structure dont votre équipe a besoin : types d'absence, statut d'approbation, revue manager, visibilité d'équipe, synchronisation Outlook et vue calendrier partagée.
Vous avez des questions sur les workflows de demandes de congés pour votre équipe ? Veuillez utiliser notre formulaire de contact.
