Team Absence

Ein Board ist ein Arbeitsbereich, in dem Sie Abwesenheitsdaten für eine definierte Gruppe von Mitgliedern verwalten. Sie können ein Board für ein Projektteam, eine Abteilung oder sogar für Ihr gesamtes Unternehmen verwenden.

Boards arbeiten unabhängig voneinander. Das bedeutet, dass dieselbe Person Teil mehrerer Boards sein kann, wobei ihre Abwesenheiten in jedem Board separat erfasst werden – für eine kontextspezifische Planung und Übersicht.

Innerhalb eines Boards können Sie Mitglieder in Gruppen organisieren. Gruppen helfen dabei, größere Teams zu strukturieren – zum Beispiel nach Abteilung, Standort oder Teilprojekt – und gleichzeitig alle Abwesenheitsinformationen an einem zentralen Ort zu bündeln. Außerdem sind sie eine einfache Möglichkeit, Abwesenheitsdaten mit anderen Teams oder Abteilungen zu teilen.

Innerhalb von Microsoft Teams können andere Teams oder Abteilungen einem bestehenden Board beitreten, um dieselben Abwesenheitsdaten einzusehen. Dazu stellt ein Board-Administrator einen Mirror-Code bereit, mit dem ein anderer Teams-Kanal eine Verbindung zu diesem Board herstellen kann.

Beim Beitritt zu einem bestehenden Board in einem anderen Teams-Kanal können Sie auswählen, ob das gesamte Board oder nur bestimmte Gruppen angezeigt werden sollen. So lassen sich Abwesenheitsinformationen gezielt mit ausgewählten Teams oder Abteilungen teilen, während die Ansicht übersichtlich und relevant bleibt.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Leitfaden How to share. Bitte stellen Sie sicher, dass Team Absence im Zielkanal installiert ist.

Kostenloser Plan: Wenn Sie nur ein einzelnes Board mit bis zu 5 Mitgliedern benötigen, ist unser kostenloser Plan möglicherweise ausreichend für Ihre Anforderungen.

Pro-Plan: Wählen Sie die Gesamtzahl der Mitglieder aus, die Sie verwalten möchten. Dies entspricht der Anzahl der eindeutigen Personen über alle Boards hinweg. Nach dem Checkout erhalten Sie einen einzelnen Lizenzschlüssel, auch wenn Sie Abwesenheitsdaten in mehreren Boards oder Gruppen verwalten.

Pro Business: Ein Abonnement beginnt mit einem Basispaket für 300 Mitglieder. Erweitern Sie die Kapazität mit Zusatzpaketen für jeweils 50 Mitglieder, wenn Ihr Team wächst; ein Lizenzschlüssel deckt Ihre gesamte Kapazität ab.

Pro Enterprise: Kontaktieren Sie uns bei Teams mit mehr als 1.000 Mitgliedern für Volumenpreise, die auf Ihre benötigte Mitgliederkapazität abgestimmt sind.

Bei allen Pro-Plänen zählt jede Person nur einmal zur lizenzierten Kapazität – selbst wenn sie auf mehreren Boards erscheint.

Ganz gleich, welchen Pro-Plan Sie wählen: Ihr Team erhält den vollständigen Funktionsumfang. Wählen Sie einfach das Preismodell, das am besten zu Ihrer Teamgröße passt – jeder Pro-Plan beinhaltet:

Unbegrenzte Boards: Erstellen Sie beliebig viele Boards für Teams, Abteilungen, Projekte oder Ihr gesamtes Unternehmen.

Halbtägige Buchung: Buchen Sie ganze Tage sowie Abwesenheiten am Vormittag oder Nachmittag für eine flexiblere Abwesenheitsplanung.

Genehmigungsworkflow: Definieren Sie Abwesenheitstypen, die eine zusätzliche Genehmigung erfordern, für klarere Prozesse und bessere Kontrolle.

Einblicke: Erhalten Sie erweiterte Einblicke mit mehr Details und laden Sie Berichte für tiefergehende Analysen herunter.

Pro Business und Pro Enterprise bieten denselben vollständigen Funktionsumfang wie Pro. Ihr zusätzlicher Mehrwert liegt in einer einfacheren und besser planbaren Lizenzierung größerer Teams.

Pro Business ermöglicht großen Teams eine unkomplizierte Einrichtung: Starten Sie mit einem Basispaket für 300 Mitglieder zum Pauschalpreis und erweitern Sie es anschließend um Zusatzpakete für jeweils 50 Mitglieder. Sie profitieren von planbaren Preisen, Spielraum bei Teamveränderungen sowie einem Abonnement und einem Lizenzschlüssel – ohne einzelne Lizenzen verwalten zu müssen.

Pro Enterprise bietet dasselbe unkomplizierte Kapazitätsmodell für Teams mit mehr als 1.000 Mitgliedern – mit Volumenpreisen, die auf Ihre benötigte Mitgliederkapazität abgestimmt sind.

Nach Abschluss Ihres Kaufs erhalten Sie eine E-Mail von Team Absence mit Ihrem Lizenzschlüssel und Anweisungen, wo Sie ihn in der App eingeben. Bitte prüfen Sie Ihren Posteingang und schauen Sie auch im Spam- oder Junk-Ordner nach, falls Sie die E-Mail nicht sehen. Wenn Sie die E-Mail weiterhin nicht finden, nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.

Das hängt vom Zahlungsanbieter ab, den Sie beim Checkout gewählt haben:

Paddle: Sie erhalten eine E-Mail von Paddle mit Links zur Verwaltung Ihres Abonnements. Alternativ können Sie Ihr Abonnement verwalten, indem Sie sich im Paddle Customer Portal anmelden.

Ja! Sie können die Anzahl der Mitglieder jederzeit erhöhen. Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular, und wir passen Ihre Lizenz gerne entsprechend an. Die zusätzlichen Mitglieder werden anteilig für den verbleibenden Abrechnungszeitraum berechnet.

Ja! Sie können jederzeit auf einen höherwertigen Plan upgraden. Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular – wir kümmern uns um das Upgrade. Eventuelle Mehrkosten werden anteilig für den Rest Ihres Abrechnungszeitraums berechnet.

App-Sprache: Die Anwendung ist derzeit auf Englisch verfügbar.

Support: Der Kundensupport wird auf Englisch und Deutsch angeboten.

Supportanfragen in anderen Sprachen sind per E-Mail möglich. Für die schnellste Antwort empfehlen wir jedoch, Ihre Anfrage auf Englisch oder Deutsch einzureichen.