Sicherheit, der Sie vertrauen können

Sicher gehostet auf Microsoft Azure

Team Absence wird auf Microsoft Azure gehostet, einer der weltweit führenden Enterprise-Cloud-Plattformen.

Azure stellt die sichere und hochverfügbare Infrastruktur bereit, auf die viele der weltweit größten Unternehmen vertrauen. Die mehrschichtige Sicherheitsarchitektur schützt Anwendungen, Netzwerke und Daten vor unbefugtem Zugriff und neuen Bedrohungen.

Microsoft 365 Certified

Team Absence ist Microsoft 365 Certified.

Microsoft 365 Certification ist ein strenges Sicherheits- und Compliance-Programm für Anwendungen, die in Microsoft 365 integriert werden. Es umfasst eine unabhängige Prüfung der Anwendung, ihrer Infrastruktur, ihrer Betriebsprozesse, ihrer Datenverarbeitung und ihrer Datenschutzpraktiken.

Die Bewertung deckt wichtige Bereiche ab, darunter:

• Anwendungs- und Infrastruktursicherheit
• Penetrationstests
• Schwachstellenmanagement
• Zugriffskontrolle und Kontosicherheit
• Sichere Softwareentwicklung
• Überwachung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
• Verschlüsselungs- und Sicherungsprozesse
• Datenschutz und Schutz personenbezogener Daten

Die Ergebnisse finden Sie in unserer öffentlichen Microsoft 365-Sicherheits- und Compliance-Bewertung.

Ihre Daten sind verschlüsselt

Team Absence schützt Ihre Daten sowohl während der Übertragung als auch bei der Speicherung.

Wir verwenden:

• TLS 1.2 oder höher für die verschlüsselte Datenübertragung
• Starke Verschlüsselung gespeicherter Daten
• Verschlüsselte Sicherungen
• Eingeschränkten und überwachten Infrastrukturzugriff
• Multi-Faktor-Authentifizierung für administrativen Zugriff

Diese Maßnahmen tragen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Abwesenheitsdaten der Mitarbeiter bei.

Benutzer können Abwesenheiten beantragen und verwalten, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, wie ihre Daten im Hintergrund geschützt werden. Für Administratoren bedeutet dies, dass Team Absence auf einer sicheren technischen Grundlage für den zuverlässigen geschäftlichen Einsatz aufbaut.

Mehrere Ebenen des Zugriffsschutzes

Team Absence verlässt sich nicht auf eine einzige Sicherheitsprüfung.

Benutzer müssen zunächst authentifiziert und autorisiert sein, bevor sie auf Abwesenheitsdaten zugreifen können. Zusätzlich ist jedes Team Absence Board durch ein eigenes, eindeutiges Geheimnis geschützt.

Board-Daten werden nur zurückgegeben, wenn sowohl die Benutzerautorisierung als auch die boardspezifische Sicherheitsprüfung gültig sind.

Dieses mehrschichtige Sicherheitsmodell bietet eine zusätzliche Schutzebene und trägt dazu bei, Informationen zwischen Boards, Teams und Unternehmen sicher voneinander zu trennen.

Ihre Mitarbeiter sehen nur die Informationen, auf die sie zugreifen dürfen. Führungskräfte können Abwesenheitsdaten zuverlässig über verschiedene Teams hinweg organisieren, während IT-Abteilungen von klar getrennten und geschützten Zugriffsstrukturen profitieren.

DSGVO-konformes Abwesenheitsmanagement

Team Absence ist DSGVO-konform und unterstützt Unternehmen dabei, Abwesenheiten von Mitarbeitern sicher und datenschutzbewusst zu verwalten.

Dies ist besonders wichtig, da Abwesenheitsdaten direkt mit identifizierbaren Mitarbeitern verknüpft sind. Je nach Art der Abwesenheit und den eingegebenen Informationen können sie auch weitere persönliche Angaben enthalten.

Unser Rahmenwerk für Datenschutz und den Schutz personenbezogener Daten umfasst:

• Einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO
• Klar definierte Zwecke der Datenverarbeitung
• Strenge Zugriffskontrollen
• Verschlüsselung und sichere Sicherungsprozesse
• Definierte Aufbewahrungs- und Löschverfahren
• Unterstützung bei Anträgen auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
• Dokumentierte Prozesse zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
• Transparente Informationen über Unterauftragsverarbeiter und Drittanbieter

Unser Ansatz schützt die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Abwesenheitsdaten während ihres gesamten Lebenszyklus.

Für Ihr Unternehmen bedeutet dies weniger offene Fragen zum Datenschutz und eine klarere Grundlage für die Einführung eines digitalen Abwesenheitsmanagements. Mitarbeiter profitieren von transparenten Datenschutzpraktiken, während Administratoren Zugriff auf die für interne Prüfungen erforderliche Dokumentation haben.

Transparente Datenschutz- und Sicherheitsdokumentation

Vertrauen sollte auf mehr als Versprechen beruhen. Deshalb stellen wir unsere Dokumentation zu Datenschutz, Sicherheit und Datenverarbeitung öffentlich zur Verfügung.

Diese Transparenz erleichtert Ihrem Unternehmen die Bewertung von Team Absence und schafft von Anfang an Vertrauen. Sicherheitsteams können die technischen Details prüfen, Datenschutzteams die relevanten Vereinbarungen bewerten und Entscheidungsträger mit größerer Sicherheit vorgehen.

Sicheres Abwesenheitsmanagement für Microsoft Teams

Team Absence bietet Unternehmen eine sichere und komfortable Möglichkeit, Urlaub, bezahlte Freizeit, Homeoffice, Krankheit und andere Abwesenheiten direkt in Microsoft Teams zu verwalten.

Mitarbeiter erhalten eine intuitive und vertrauenswürdige Benutzererfahrung in dem Tool, das sie bereits täglich nutzen. Führungskräfte erhalten einen zuverlässigen Überblick über die Verfügbarkeit ihres Teams. HR- und IT-Abteilungen profitieren von sicheren Prozessen, klarer Dokumentation und einer Lösung, die sich leichter freigeben und einführen lässt.

Mit sicherem Hosting auf Microsoft Azure, verschlüsselten Daten, mehrschichtigem Zugriffsschutz, Microsoft 365 Certification und DSGVO-konformen Prozessen ist Team Absence für Unternehmen konzipiert, die sowohl Einfachheit als auch hohe Sicherheit erwarten.