Kostenlose Excel-Vorlage für Urlaubsplanung 2026

Erfassen Sie die Abwesenheiten Ihres Teams einfach mit unserem kostenlosen Excel-Urlaubsplaner und wechseln Sie jederzeit zu unserer kollaborativen Microsoft Teams-App.

Excel-Vorlage

Kostenlose Excel-Vorlage

Laden Sie einen einfachen Urlaubsplaner für kleine Teams mit bis zu 5 Personen herunter und wechseln Sie zu Team Absence, wenn Sie Zusammenarbeit, Genehmigungen, Outlook-Synchronisierung oder mehr Teammitglieder benötigen.

Screenshot der Team Absence Excel-Vorlage für die Urlaubsplanung 2026.

Keine Anmeldung erforderlich. Für bis zu 5 Teammitglieder ausgelegt.

Über die kostenlose Excel-Vorlage


Die Excel-Vorlage bietet eine klare Monatsübersicht für 2026, um Urlaub, Krankheitstage, Jahresurlaub und andere Abwesenheiten für kleine Teams mit bis zu 5 Personen zu verfolgen. Sie funktioniert als einfacher Urlaubskalender für Mitarbeiter, Team-Urlaubsplaner und Abwesenheitskalender für kleine Teams in Microsoft Excel. Die Vorlage enthält grundlegende Abwesenheitsmarkierungen und ist kostenlos ohne Anmeldung nutzbar.

Screenshot der Team Absence Excel-Vorlage für die Urlaubsplanung 2026.

Um den Excel-Urlaubsplaner zu nutzen, laden Sie die Datei herunter, fügen Sie Ihre Teammitglieder hinzu und markieren Sie jede Abwesenheit direkt in der Monatsübersicht.

Excel reicht aus, wenn...

  • Sie ein kleines Team mit bis zu 5 Personen verwalten.
  • Eine Person die Datei aktualisiert.
  • Sie nur eine einfache Monatsübersicht benötigen.
  • Genehmigungs-Workflows an anderer Stelle stattfinden.

Wechseln Sie zu Team Absence, wenn...

  • Mehrere Personen Zugriff auf denselben aktuellen Plan benötigen.
  • Sie Genehmigungs-Workflows benötigen.
  • Abwesenheiten mit Outlook-Kalendern synchronisiert werden sollen.
  • Sie Feiertage, Berichte und Transparenz in Microsoft Teams wünschen.

Wann Sie zur Team Absence App wechseln sollten


Excel kann ein guter Einstieg in die Abwesenheitsplanung sein. Sobald die Planung aber Teil der täglichen Teamarbeit wird, fühlt sich eine Tabelle oft getrennt von dem Ort an, an dem Entscheidungen und Gespräche bereits stattfinden. Team Absence lebt direkt in Microsoft Teams, damit Ihr Team Abwesenheiten im selben Arbeitsbereich verwalten kann, den es für die tägliche Zusammenarbeit nutzt, statt Dateien herumzuschicken oder zwischen Tools zu wechseln.

Hier kommt Team Absence für Microsoft Teams ins Spiel: Es macht aus einer statischen Datei einen klareren Team-Workflow, der mit Ihnen wachsen kann.

Gemeinsamer Abwesenheitskalender

Team Absence bietet allen einen aktuellen Abwesenheitskalender in Microsoft Teams, sodass Ihr Team nicht mehr von kopierten Excel-Dateien oder manuellen Statusupdates abhängt.

Urlaubs- und Abwesenheitsgenehmigungen

Integrierte Genehmigungs-Workflows helfen Führungskräften, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge einheitlich zu prüfen, während Mitarbeiter den Status ihrer Anfrage verfolgen können.

Outlook-Kalendersynchronisierung

Genehmigte Abwesenheiten können mit Outlook-Kalendern synchronisiert werden, damit Teams Meetings planen, Vertretungen organisieren und Überraschungen vermeiden können.

Feiertage und Berichte

Feiertage, Abwesenheitsberichte und Teamtransparenz geben Führungskräften einen klareren Microsoft Teams-Abwesenheitstracker für Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsplanung.

Haftungsausschluss: Diese Excel-Vorlage wird kostenlos und "wie besehen" bereitgestellt, ohne Gewähr für Richtigkeit oder Vollständigkeit. hyOffice / Team Absence übernimmt keine Haftung für Datenverlust, Berechnungsfehler oder andere Schäden, die aus der Nutzung dieser Datei entstehen. Bitte erstellen Sie regelmäßig Sicherungskopien.