Seguridad en la que puede confiar

Alojamiento seguro en Microsoft Azure

Team Absence está alojado en Microsoft Azure, una de las principales plataformas de nube empresarial del mundo.

Azure proporciona la infraestructura segura y de alta disponibilidad en la que confían muchas de las organizaciones más grandes del mundo. Su arquitectura de seguridad por capas ayuda a proteger las aplicaciones, las redes y los datos frente al acceso no autorizado y las amenazas emergentes.

Microsoft 365 Certified

Team Absence cuenta con Microsoft 365 Certified.

Microsoft 365 Certification es un riguroso programa de seguridad y cumplimiento para las aplicaciones que se integran con Microsoft 365. Incluye una revisión independiente de la aplicación, su infraestructura, sus procesos operativos, el tratamiento de datos y sus prácticas de privacidad.

La evaluación abarca aspectos importantes como:

• Seguridad de la aplicación y la infraestructura
• Pruebas de penetración
• Gestión de vulnerabilidades
• Control de acceso y seguridad de las cuentas
• Desarrollo seguro de software
• Supervisión y respuesta ante incidentes
• Procesos de cifrado y copias de seguridad
• Protección de datos y privacidad

Puede consultar los resultados en nuestra evaluación pública de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365.

Sus datos están cifrados

Team Absence protege sus datos tanto durante la transmisión como durante el almacenamiento.

Utilizamos:

• TLS 1.2 o superior para la transmisión cifrada de datos
• Cifrado sólido para los datos almacenados
• Copias de seguridad cifradas
• Acceso a la infraestructura restringido y supervisado
• Autenticación multifactor para el acceso administrativo

Estas medidas ayudan a proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos de ausencias de los empleados.

Los usuarios pueden solicitar y gestionar ausencias sin tener que preocuparse por cómo se protege su información en segundo plano. Para los administradores, significa que Team Absence se basa en una plataforma técnica segura diseñada para un uso empresarial fiable.

Múltiples capas de protección de acceso

Team Absence no depende de una única comprobación de seguridad.

Los usuarios deben autenticarse y disponer de autorización antes de acceder a la información sobre ausencias. Además, cada panel de Team Absence está protegido por su propio secreto único.

Los datos del panel solo se devuelven cuando tanto la autorización del usuario como la comprobación de seguridad específica del panel son válidas.

Este modelo de seguridad por capas añade otro nivel de protección y ayuda a mantener la información separada de forma segura entre paneles, equipos y organizaciones.

Sus empleados solo ven la información a la que tienen permiso de acceso. Los responsables pueden organizar con confianza los datos de ausencias de distintos equipos, mientras que los departamentos de TI se benefician de estructuras de acceso claramente separadas y protegidas.

Gestión de ausencias conforme con el RGPD

Team Absence está preparado para el RGPD y diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar las ausencias de sus empleados de forma segura y respetuosa con la privacidad.

Esto es especialmente importante porque la información sobre ausencias está directamente vinculada a empleados identificables. Según el tipo de ausencia y la información introducida, también puede contener otros datos personales.

Nuestro marco de privacidad y protección de datos incluye:

• Un contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD
• Finalidades de tratamiento de datos claramente definidas
• Controles de acceso estrictos
• Cifrado y procesos seguros de copia de seguridad
• Procedimientos definidos de conservación y eliminación
• Asistencia para solicitudes de acceso, rectificación y supresión de datos
• Procesos documentados de respuesta ante incidentes
• Información transparente sobre subencargados y proveedores externos

Nuestro enfoque está diseñado para proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos de ausencias de los empleados durante todo su ciclo de vida.

Para su organización, esto supone menos dudas pendientes sobre protección de datos y una base más clara para implantar la gestión digital de ausencias. Los empleados se benefician de prácticas de privacidad transparentes, mientras que los administradores disponen de la documentación necesaria para la revisión interna.

Documentación transparente sobre privacidad y seguridad

La confianza debe basarse en algo más que promesas. Por eso ponemos a disposición del público nuestra documentación sobre privacidad, seguridad y tratamiento de datos.

Esta transparencia ayuda a su organización a evaluar Team Absence con mayor facilidad y genera confianza desde el principio. Los equipos de seguridad pueden revisar los detalles técnicos, los equipos de privacidad pueden evaluar los acuerdos pertinentes y los responsables de la toma de decisiones pueden avanzar con mayor confianza.

Gestión segura de ausencias para Microsoft Teams

Team Absence ofrece a las organizaciones una forma segura y cómoda de gestionar vacaciones, permisos retribuidos, trabajo remoto, bajas por enfermedad y otras ausencias directamente en Microsoft Teams.

Los empleados disfrutan de una experiencia intuitiva y fiable en la herramienta que ya utilizan a diario. Los responsables obtienen una visión fiable de la disponibilidad del equipo. Los departamentos de RR. HH. y TI se benefician de procesos seguros, documentación clara y una solución más fácil de aprobar e implantar.

Con alojamiento seguro en Microsoft Azure, datos cifrados, protección de acceso por capas, Microsoft 365 Certification y procesos conformes con el RGPD, Team Absence está diseñado para organizaciones que esperan sencillez y una seguridad sólida.