Bezpieczeństwo, któremu możesz zaufać
Zarządzanie nieobecnościami pracowników wiąże się z przetwarzaniem poufnych informacji biznesowych i danych osobowych. Dlatego bezpieczeństwo, prywatność i zaufanie są podstawą Team Absence.
Team Absence łączy bezpieczną infrastrukturę Microsoft Azure, nowoczesne szyfrowanie i rygorystyczną kontrolę dostępu z niezależnymi ocenami bezpieczeństwa oraz procesami zgodnymi z RODO.
Dla Twojej organizacji oznacza to większą pewność podczas wdrażania Team Absence. Pracownicy mogą korzystać z aplikacji, wiedząc, że ich informacje są chronione, menedżerowie mogą polegać na bezpiecznym procesie zarządzania nieobecnościami, a działy IT otrzymują przejrzystość potrzebną do sprawnego wdrożenia.
Bezpieczny hosting w Microsoft Azure
Team Absence jest hostowany w Microsoft Azure, jednej z czołowych platform chmurowych dla przedsiębiorstw na świecie.
Azure zapewnia bezpieczną i wysoce dostępną infrastrukturę, z której korzysta wiele największych organizacji na świecie. Wielowarstwowa architektura zabezpieczeń pomaga chronić aplikacje, sieci i dane przed nieuprawnionym dostępem oraz nowymi zagrożeniami.
Microsoft 365 Certified
Team Absence posiada status Microsoft 365 Certified.
Microsoft 365 Certification to rygorystyczny program bezpieczeństwa i zgodności dla aplikacji zintegrowanych z Microsoft 365. Obejmuje niezależny przegląd aplikacji, jej infrastruktury, procesów operacyjnych, przetwarzania danych oraz praktyk dotyczących prywatności.
Ocena obejmuje ważne obszary, takie jak:
- Bezpieczeństwo aplikacji i infrastruktury
- Testy penetracyjne
- Zarządzanie podatnościami
- Kontrola dostępu i bezpieczeństwo kont
- Bezpieczne tworzenie oprogramowania
- Monitorowanie i reagowanie na incydenty
- Procesy szyfrowania i tworzenia kopii zapasowych
- Ochrona danych i prywatność
Wyniki znajdziesz w naszej publicznej ocenie bezpieczeństwa i zgodności Microsoft 365.
Twoje dane są szyfrowane
Team Absence chroni dane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania.
Stosujemy:
- TLS 1.2 lub nowszy do szyfrowanego przesyłania danych
- Silne szyfrowanie przechowywanych danych
- Szyfrowane kopie zapasowe
- Ograniczony i monitorowany dostęp do infrastruktury
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla dostępu administracyjnego
Te środki pomagają chronić poufność, integralność i dostępność danych o nieobecnościach pracowników.
Użytkownicy mogą zgłaszać nieobecności i nimi zarządzać bez obaw o sposób ochrony ich informacji w tle. Dla administratorów oznacza to, że Team Absence opiera się na bezpiecznej podstawie technicznej zaprojektowanej z myślą o niezawodnym zastosowaniu biznesowym.
Wiele warstw ochrony dostępu
Team Absence nie opiera się na pojedynczej kontroli bezpieczeństwa.
Użytkownicy muszą najpierw zostać uwierzytelnieni i autoryzowani, zanim uzyskają dostęp do informacji o nieobecnościach. Ponadto każda tablica Team Absence jest chroniona własnym, unikalnym sekretem.
Dane tablicy są zwracane tylko wtedy, gdy zarówno autoryzacja użytkownika, jak i kontrola bezpieczeństwa właściwa dla danej tablicy są prawidłowe.
Ten wielowarstwowy model bezpieczeństwa zapewnia dodatkowy poziom ochrony i pomaga bezpiecznie rozdzielać informacje między tablicami, zespołami i organizacjami.
Pracownicy widzą wyłącznie informacje, do których mają uprawnienia. Menedżerowie mogą z pełnym zaufaniem organizować dane o nieobecnościach różnych zespołów, a działy IT korzystają z wyraźnie rozdzielonych i chronionych struktur dostępu.
Zarządzanie nieobecnościami zgodne z RODO
Team Absence jest zgodny z RODO i zaprojektowany tak, aby wspierać organizacje w bezpiecznym zarządzaniu nieobecnościami pracowników z poszanowaniem prywatności.
Jest to szczególnie ważne, ponieważ informacje o nieobecnościach są bezpośrednio powiązane z możliwymi do zidentyfikowania pracownikami. W zależności od rodzaju nieobecności i wprowadzonych informacji mogą również zawierać dodatkowe dane osobowe.
Nasze ramy prywatności i ochrony danych obejmują:
- Umowę powierzenia przetwarzania danych zgodną z art. 28 RODO
- Jasno określone cele przetwarzania danych
- Rygorystyczną kontrolę dostępu
- Szyfrowanie i bezpieczne procesy tworzenia kopii zapasowych
- Określone procedury przechowywania i usuwania danych
- Obsługę wniosków o dostęp do danych, ich sprostowanie i usunięcie
- Udokumentowane procesy reagowania na incydenty
- Przejrzyste informacje o podmiotach podprzetwarzających i dostawcach zewnętrznych
Nasze podejście ma na celu ochronę poufności, integralności i dostępności danych o nieobecnościach pracowników przez cały cykl ich życia.
Dla Twojej organizacji oznacza to mniej otwartych pytań dotyczących ochrony danych i jaśniejszą podstawę do wdrożenia cyfrowego zarządzania nieobecnościami. Pracownicy korzystają z przejrzystych praktyk dotyczących prywatności, a administratorzy mają dostęp do dokumentacji wymaganej do wewnętrznej oceny.
Przejrzysta dokumentacja prywatności i bezpieczeństwa
Zaufanie powinno opierać się na czymś więcej niż obietnicach. Dlatego publicznie udostępniamy naszą dokumentację dotyczącą prywatności, bezpieczeństwa i przetwarzania danych.
Polityka prywatności
Dowiedz się, jak Team Absence gromadzi, przetwarza, przechowuje i chroni dane osobowe.
Dowiedz się więcejUmowa powierzenia przetwarzania danych
Zapoznaj się z ramami umownymi dotyczącymi przetwarzania danych osobowych w Team Absence.
Dowiedz się więcejŚrodki techniczne i organizacyjne
Poznaj nasze środki bezpieczeństwa w zakresie szyfrowania, kontroli dostępu, monitorowania, kopii zapasowych, odporności i reagowania na incydenty.
Dowiedz się więcejPodmioty podprzetwarzające i dostawcy zewnętrzni
Sprawdź, którzy usługodawcy wspierają bezpieczne działanie Team Absence.
Dowiedz się więcejTa przejrzystość pomaga Twojej organizacji łatwiej ocenić Team Absence i od początku buduje zaufanie. Zespoły ds. bezpieczeństwa mogą przejrzeć szczegóły techniczne, zespoły ds. prywatności mogą ocenić odpowiednie umowy, a osoby decyzyjne mogą działać z większą pewnością.
Bezpieczne zarządzanie nieobecnościami w Microsoft Teams
Team Absence zapewnia organizacjom bezpieczny i wygodny sposób zarządzania urlopami, płatnym czasem wolnym, pracą zdalną, zwolnieniami chorobowymi i innymi nieobecnościami bezpośrednio w Microsoft Teams.
Pracownicy otrzymują intuicyjne i godne zaufania środowisko w narzędziu, z którego już korzystają na co dzień. Menedżerowie zyskują niezawodny przegląd dostępności zespołu. Działy HR i IT korzystają z bezpiecznych procesów, przejrzystej dokumentacji oraz rozwiązania, które łatwiej zatwierdzić i wdrożyć.
Dzięki bezpiecznemu hostingowi w Microsoft Azure, szyfrowaniu danych, wielowarstwowej ochronie dostępu, Microsoft 365 Certification i procesom zgodnym z RODO Team Absence jest przeznaczony dla organizacji oczekujących zarówno prostoty, jak i wysokiego poziomu bezpieczeństwa.
Chcesz bezpiecznie zarządzać nieobecnościami?
Twój zespół otrzymuje łatwe w użyciu rozwiązanie do zarządzania nieobecnościami. Twoja organizacja zyskuje potrzebne bezpieczeństwo, przejrzystość i zaufanie.