Sophie Allen
Customer Success
July 6, 2026
Las solicitudes de vacaciones en Microsoft Teams deben ser fáciles para los empleados, claras para los responsables y visibles para el equipo. Alguien quiere tomar vacaciones, pedir tiempo libre remunerado, trabajar en remoto, asistir a una formación o viajar por trabajo. Un responsable debe revisar la solicitud, y los demás necesitan saber qué significa para la disponibilidad del equipo.
Muchos equipos empiezan con mensajes de chat, publicaciones en canales o entradas de calendario personales. Funciona durante un tiempo, pero las solicitudes se pierden, las aprobaciones son difíciles de encontrar después y las vacaciones aprobadas no se convierten automáticamente en una vista clara de planificación del equipo.
Microsoft Approvals es útil para decisiones generales y aprobaciones simples. Registra una decisión, pero no está diseñado para calendarios de vacaciones, planificación de teletrabajo ni disponibilidad del equipo.
Team Absence mantiene las aprobaciones de vacaciones y teletrabajo dentro de Microsoft Teams, pero conecta cada solicitud con tipos de ausencia, estado de solicitud, disponibilidad del equipo, vistas personales y sincronización con el calendario de Outlook.
Microsoft Teams tiene una app nativa llamada Approvals para crear y seguir solicitudes de aprobación generales. Es útil para decisiones empresariales amplias, pero la aprobación de vacaciones no es solo una tarea de sí o no. También es un problema de planificación: los responsables necesitan entender disponibilidad, ausencias solapadas, solicitudes pendientes y tiempo libre ya aprobado.
Solicitud nativa de Approvals en Microsoft Teams
Las aprobaciones nativas están pensadas para casos de uso amplios. Esa flexibilidad es útil, pero también significa que el flujo no está construido alrededor de tipos de ausencia, reglas de vacaciones, rangos de fechas o cobertura del equipo.
Los responsables necesitan más que una lista de solicitudes individuales. Necesitan ver qué solicitudes de vacaciones están pendientes, qué miembros del equipo se ven afectados y cómo se relacionan esas solicitudes con el calendario.
Después de aprobar una solicitud, el flujo nativo no se convierte en un calendario de vacaciones dedicado. Las vacaciones aprobadas, el teletrabajo y otras ausencias siguen necesitando un lugar donde el equipo pueda planificar.
Una solicitud de vacaciones no es lo mismo que una aprobación genérica. Necesita contexto como categoría de ausencia, fechas, comentarios, disponibilidad, vista de equipo, vista personal e idealmente sincronización con Outlook.
Dentro de Microsoft Teams, configurar solicitudes de vacaciones en Team Absence es sencillo. Define qué tipos de ausencia requieren aprobación, asigna los responsables de grupo adecuados y permite que los empleados envíen solicitudes de vacaciones o teletrabajo en un flujo estructurado.
Empieza añadiendo Team Absence a un canal o chat grupal de Microsoft Teams. Durante la configuración, crea un tablero o únete a uno existente. Un tablero es el espacio compartido donde se gestionan vacaciones, teletrabajo y otras ausencias.
Elige el tablero que debe gestionar el flujo de solicitudes de vacaciones. Un tablero de departamento puede centrar las aprobaciones de responsables, mientras que un tablero de proyecto puede ayudar a los equipos a entender la cobertura durante fases importantes.
Define los tipos de ausencia que tu equipo realmente utiliza. Algunos ejemplos habituales son Vacaciones, Teletrabajo, Baja por enfermedad, Viaje de negocios, Formación, Permiso parental y categorías personalizadas. Los tipos de ausencia estructurados facilitan la aprobación y la comprensión en el calendario.
En la configuración del tablero, activa la aprobación solo para las categorías que necesitan revisión del responsable. Por ejemplo, puedes requerir aprobación para Vacaciones, permisos retribuidos y Teletrabajo, mientras permites registrar formación o viajes de negocios directamente.
Configura grupos y responsables de grupo para los miembros de los que son responsables. Los responsables de grupo pueden decidir sobre solicitudes de vacaciones y teletrabajo, y reciben una notificación de Microsoft Teams cuando una nueva solicitud requiere su aprobación. Así puedes reflejar rápidamente tu estructura real sin una configuración compleja de RR. HH.
Una vez activadas las aprobaciones, los empleados solicitan vacaciones o teletrabajo directamente en Team Absence. Seleccionan el tipo de ausencia, eligen la fecha o el periodo y, opcionalmente, añaden contexto como notas de disponibilidad o información de traspaso.
Los responsables de grupo y aprobadores revisan las solicitudes en Microsoft Teams, deciden si aprobarlas o rechazarlas y mantienen el estado conectado al registro de ausencia. La persona solicitante puede ver el estado de la solicitud, mientras el equipo mantiene una visión más clara de vacaciones, teletrabajo y disponibilidad.
Esto crea un flujo práctico de solicitudes de vacaciones en Microsoft Teams: los empleados solicitan tiempo libre donde ya trabajan, los responsables de grupo deciden con el contexto de ausencia adecuado y el calendario del equipo resulta más fiable.
Añade Team Absence a Teams y convierte las solicitudes de vacaciones y teletrabajo en un flujo de aprobación estructurado.
Team Absence está creado específicamente para gestionar vacaciones, teletrabajo, bajas por enfermedad y otras ausencias en Microsoft Teams. En lugar de tratar la aprobación como una tarea administrativa separada, conecta cada solicitud con el calendario compartido de ausencias y la vista de planificación diaria.
Calendario de equipo de Team Absence con estado de solicitudes de vacaciones
Requiere aprobación para tipos de ausencia específicos, como vacaciones o teletrabajo, manteniendo simples otras categorías.
Mantén las solicitudes pendientes, aprobadas y rechazadas más fáciles de revisar sin buscar en chats o correos.
Conecta vacaciones y teletrabajo aprobados con un calendario compartido del equipo para que los compañeros puedan planificar reuniones, traspasos y cobertura.
Ayuda a que las ausencias sigan visibles en Microsoft 365 con sincronización de disponibilidad en Outlook y Teams.
Beneficios clave para solicitudes de vacaciones
¡Comienza gratis ahora! Un flujo de aprobación simple suele adoptarse más fácilmente que uno muy controlado. Usa aprobaciones donde aporten claridad y mantén la gestión de ausencias rápida para empleados y responsables.
Microsoft Teams ya es el lugar donde empiezan muchas conversaciones sobre vacaciones y teletrabajo. Pero para vacaciones, tiempo libre remunerado, teletrabajo y otras ausencias, un mensaje de chat o una solicitud de aprobación genérica a menudo no basta. Si quieres un flujo práctico de solicitudes de vacaciones en Microsoft Teams, Team Absence te da la estructura que tu equipo necesita: tipos de ausencia, estado de aprobación, revisión por responsables, visibilidad del equipo, sincronización con Outlook y una vista de calendario compartida.
¿Tienes preguntas sobre flujos de solicitudes de vacaciones para tu equipo? Usa nuestro formulario de contacto.
