Comment configurer un calendrier des congés dans Microsoft Teams

Sophie Allen

Sophie Allen
Customer Success

February 13, 2026

Option native Teams

Utiliser Channel Calendar comme calendrier des congés basique

L’option native la plus rapide pour un calendrier des congés dans Microsoft Teams consiste à ajouter un onglet Channel Calendar à un canal standard. Cela permet à tous de voir les entrées d’absence de base dans un lieu partagé, mais il s’agit toujours d’un calendrier de réunions plutôt que d’un calendrier des congés ou workflow structuré.

Vue finale de Channel Calendar dans Microsoft Teams
  • Adapté aux petites équipes qui n’ont besoin que d’un calendrier des congés partagé simple.
  • Utilise les fonctionnalités Microsoft Teams que vous avez déjà.
  • Peut aussi être utilisé pour les réunions d’équipe.
Voir la configuration native
Application Microsoft Teams

Visualisation claire des absences d’équipe

Team Absence donne à votre équipe un calendrier visuel dédié des congés dans Microsoft Teams, avec des vues mensuelles, personnelles, d’approbation optionnelle et d’insights lorsque Channel Calendar devient trop manuel.

Capture d’écran de l’application Team Absence dans Microsoft Teams
  • Clarté visuelle dans les vues de calendrier des congés d’équipe et personnelles.
  • Synchronisation Outlook pour une planification fiable dans Microsoft 365.
  • Workflows optionnels d’approbation des congés pour des décisions de manager claires.
  • Types d’absence, jours fériés et rapports pour une vision de planification plus claire.

Comment configurer un Channel Calendar dans Microsoft Teams


Si un calendrier partagé simple suffit à votre équipe, vous pouvez configurer un calendrier des congés dans Microsoft Teams directement dans un canal standard. Le processus est rapide : ajoutez l’onglet Channel Calendar, créez des entrées d’absence et utilisez la vue de calendrier obtenue comme calendrier des congés léger.

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Ajouter Channel Calendar à un canal standard

Ouvrez Microsoft Teams, accédez au canal standard dans lequel l’équipe doit planifier les absences, cliquez sur le bouton +, sélectionnez l’application Channel Calendar, puis nommez l’onglet par exemple Team Overview ou Leave Calendar.

Fenêtre dans Microsoft Teams pour ajouter l’application Channel Calendar à un canal
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Créer une entrée d’absence

Ajoutez un événement de calendrier pour l’absence. Pour un calendrier des congés basique, de nombreuses équipes utilisent des titres simples comme Congés - Anna, Arrêt maladie - David ou Absent - Marketing.

Fenêtre dans Microsoft Teams pour créer un événement dans Channel Calendar
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Utiliser le calendrier comme vue partagée

Une fois les entrées créées, le canal les affiche dans une vue hebdomadaire partagée du calendrier. Cela donne aux petites équipes une vue native rapide, mais les entrées restent des événements de calendrier plutôt que des demandes de congés structurées ou des enregistrements de gestion des absences.

Vue finale de Channel Calendar dans Microsoft Teams avec des entrées d’absence

Pour les petites équipes avec des processus informels, cette configuration peut suffire comme calendrier des congés simple. Toutefois, dès que la gestion des congés devient plus structurée, les limites de Channel Calendar apparaissent rapidement. Pour les équipes plus grandes, Channel Calendar peut vite devenir confus.

Channel Calendar suffit lorsque...

  • Votre équipe n’a besoin que d’une vue hebdomadaire simple pour un calendrier des congés basique.
  • Chacun peut créer et modifier manuellement ses propres entrées d’absence.
  • Les approbations, soldes d’absence et rapports sont gérés ailleurs.
  • La synchronisation d’absence Outlook n’est pas nécessaire.

Passez à Team Absence lorsque...

  • Vous avez besoin d’un calendrier des congés Microsoft Teams partagé pour toute l’équipe.
  • Les demandes de congés doivent suivre un workflow d’approbation optionnel.
  • Les absences doivent se synchroniser avec les calendriers Outlook et la disponibilité Teams.
  • Les managers ont besoin de jours fériés, rapports et d’une planification mensuelle plus claire.
Essayer Team Absence dans Teams

Inconvénients de Channel Calendar comme calendrier des congés


Channel Calendar est facile à créer et immédiatement disponible, c’est pourquoi de nombreuses organisations commencent par là. Mais même s’il peut servir de calendrier des congés basique dans Microsoft Teams, il n’a pas été conçu pour une gestion structurée des absences ni pour une gestion des congés évolutive. Plusieurs difficultés apparaissent lorsque les équipes grandissent.

Limité à un seul canal

Channel Calendar appartient à un canal standard. Il ne crée pas un calendrier des congés unifié pour toute l’équipe.

Vues limitées pour la planification des congés à long terme

Channel Calendar est optimisé pour les réunions. La planification mensuelle, les périodes de congés et les absences qui se chevauchent sont plus difficiles à analyser clairement.

Aucun type d’absence structuré

Les absences ne sont que des titres d’événements. Des catégories comme congés, arrêt maladie, télétravail ou formation ne peuvent donc pas être filtrées ni analysées de façon fiable.

Aucun workflow d’approbation intégré

Les employés ajoutent directement les entrées, ou les approbations sont gérées séparément par chat ou e-mail. Il n’y a aucun workflow intégré de demande et d’approbation.

Aucune analyse des absences ni intégration des jours fériés

Il n’y a aucun rapport d’absence, résumé annuel, export ou vue intégrée des jours fériés.

Aucune synchronisation automatique d’absence Outlook

Une entrée Channel Calendar ne marque pas automatiquement la personne comme absente dans Outlook ou dans la disponibilité Teams.

Un meilleur calendrier des congés dans Microsoft Teams avec Team Absence


Si vous souhaitez un calendrier des congés professionnel et évolutif dans Microsoft Teams, vous avez besoin d’une solution spécialement conçue pour la gestion des absences. Team Absence s’intègre directement à Microsoft Teams et transforme la gestion des absences en un processus structuré et centralisé. Team Absence a été conçu dès le départ comme calendrier des congés pour Microsoft Teams.

Capture d’écran de l’application Team Absence dans Microsoft Teams

Team Absence pour Microsoft Teams

Calendrier mensuel d’équipe

Visualisez les congés, arrêts maladie, télétravail et formations dans un calendrier partagé des absences Microsoft Teams.

Workflow d’approbation optionnel

Les employés peuvent demander du temps libre et les managers peuvent l’approuver sans déplacer le processus dans le chat ou l’e-mail.

Synchronisation Outlook

Les absences approuvées peuvent être synchronisées avec les calendriers Outlook, ce qui aide les collègues à planifier les réunions selon la disponibilité réelle.

Jours fériés et rapports

Jours fériés, vues personnelles annuelles et rapports d’absence donnent aux managers une vision de planification plus claire.

Avantages clés

  • Catégories d’absence structurées comme congés, arrêt maladie, télétravail ou formation
  • Workflow d’approbation optionnel pour plus de clarté sans complexité administrative
  • Visualisation claire des absences qui se chevauchent dans une vue mensuelle d’équipe
  • Vues personnelles annuelles pour une meilleure planification à long terme
  • Prise en charge des jours fériés pour plus de 100 pays et régions
  • Gestion unifiée des absences sur plusieurs canaux
  • Synchronisation Outlook et Teams pour une planification fiable dans Microsoft 365
  • Configuration rapide en seulement quelques minutes
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Configurer un Channel Calendar dans Microsoft Teams est simple. Il peut fonctionner comme calendrier des congés basique pour les petites équipes. Cependant, lorsqu’il s’agit de gestion structurée des congés, de workflows d’approbation optionnels, de planification à long terme, d’intégration des jours fériés et de synchronisation Outlook fiable, Channel Calendar atteint rapidement ses limites. Si vous recherchez un calendrier des congés évolutif, structuré et professionnel dans Microsoft Teams, Team Absence est conçu précisément pour cela. Configurez-le en quelques minutes, aussi rapidement qu’un Channel Calendar, et gérez les congés de votre équipe avec clarté et confiance.

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