Team Absence

Un Board est un espace de travail où vous gérez les données d’absence d’un ensemble défini de membres. Vous pouvez utiliser un Board pour une équipe projet, un département, ou même l’ensemble de votre entreprise.

Les Boards fonctionnent indépendamment les uns des autres. Cela signifie qu’une même personne peut faire partie de plusieurs Boards, avec des absences suivies séparément dans chacun — ce qui permet une planification et une visibilité adaptées au contexte.

Au sein d’un Board, vous pouvez organiser les membres en groupes. Les groupes aident à structurer les équipes plus importantes — par exemple par département, lieu ou sous-projet — tout en conservant toutes les informations d’absence au même endroit. Ils constituent également un moyen simple de partager des données d’absence avec d’autres équipes ou départements.

Dans Microsoft Teams, d’autres équipes ou départements peuvent rejoindre un Board existant pour consulter les mêmes données d’absence. Pour cela, un administrateur de Board fournit un Mirror code, qui permet à un autre canal Teams de se connecter à ce Board.

Lorsque vous rejoignez un Board existant depuis un autre canal Teams, vous pouvez choisir d’afficher l’ensemble du Board ou uniquement certains groupes. Il est ainsi facile de partager des informations d’absence avec des équipes ou départements sélectionnés, tout en gardant une vue ciblée et pertinente.

Pour des instructions pas à pas, consultez le guide How to share. Veuillez vous assurer que Team Absence est installé dans le canal cible.

Offre Pro : Sélectionnez le nombre total de membres que vous souhaitez gérer. Cela correspond au nombre de personnes uniques sur l’ensemble des Boards. Après le paiement, vous recevrez une seule clé de licence, même si vous gérez des absences dans plusieurs Boards ou groupes.

Offre Pro Flat : Cette offre couvre jusqu’à 1 000 membres pour un tarif fixe, quel que soit le nombre de Boards que vous créez ou la manière dont les membres sont répartis entre les Boards. La licence est valable pour une entreprise. Si vous avez besoin de plus de 1 000 membres, vous pouvez augmenter la quantité lors du paiement.

Pour toutes les offres Pro, si une même personne apparaît plusieurs fois, elle n’est comptée qu’une seule fois pour votre licence.

Offre gratuite : Si vous n’avez besoin que d’un seul Board avec jusqu’à 5 membres, notre offre gratuite peut suffire à vos besoins.

Offre Pro : Conçue pour les petites et moyennes équipes. Vous payez en fonction du nombre de membres uniques que vous devez gérer. La quantité sélectionnée lors du paiement détermine directement le nombre total de membres inclus dans votre licence.

Offre Pro Flat : Idéale pour les grandes équipes ou organisations. Cette offre couvre jusqu’à 1 000 membres pour un tarif fixe unique. Elle supprime la nécessité de suivre ou d’ajuster le nombre de licences, pour une configuration sereine sur l’ensemble des Boards. Si vous avez besoin de plus de 1 000 membres, augmentez simplement la quantité lors du paiement — chaque unité supplémentaire étend la limite de 1 000 membres.

Les offres Pro et Pro Flat incluent les mêmes fonctionnalités Pro, comme les workflows d’approbation et plus encore.

Après votre achat, vous recevrez un e-mail de Team Absence contenant votre clé de licence et des instructions indiquant où la saisir dans l’application. Veuillez vérifier votre boîte de réception, et pensez aussi à consulter votre dossier spam ou courrier indésirable si vous ne le voyez pas. Si vous ne trouvez toujours pas l’e-mail, veuillez contacter notre équipe support.

Cela dépend du prestataire de paiement que vous avez choisi lors du paiement :

Paddle : vous recevrez un e-mail de Paddle contenant des liens pour gérer votre abonnement. Vous pouvez également gérer votre abonnement en vous connectant au Paddle Customer Portal.

Oui ! Vous pouvez augmenter le nombre de membres à tout moment. Il suffit de contacter notre équipe support, et nous ajusterons votre licence en conséquence. Les membres supplémentaires seront facturés au prorata pour la période de facturation restante.

Oui ! Vous pouvez passer à une offre de niveau supérieur à tout moment. Il suffit de contacter notre équipe support, et nous nous occuperons de la mise à niveau pour vous. Les coûts supplémentaires seront facturés au prorata pour le reste de votre période de facturation.

Langue de l’application : l’application est actuellement disponible en anglais.

Support : l’assistance client est disponible en anglais et en allemand.

Les demandes d’assistance dans d’autres langues peuvent être possibles par e-mail, mais pour une réponse plus rapide, nous recommandons d’envoyer votre demande en anglais ou en allemand.