Team Absence

Ein Board ist ein Arbeitsbereich, in dem Sie Abwesenheitsdaten für eine definierte Gruppe von Mitgliedern verwalten. Sie können ein Board für ein Projektteam, eine Abteilung oder sogar für Ihr gesamtes Unternehmen verwenden.

Boards arbeiten unabhängig voneinander. Das bedeutet, dass dieselbe Person Teil mehrerer Boards sein kann, wobei ihre Abwesenheiten in jedem Board separat erfasst werden – für eine kontextspezifische Planung und Übersicht.

Innerhalb eines Boards können Sie Mitglieder in Gruppen organisieren. Gruppen helfen dabei, größere Teams zu strukturieren – zum Beispiel nach Abteilung, Standort oder Teilprojekt – und gleichzeitig alle Abwesenheitsinformationen an einem zentralen Ort zu bündeln. Außerdem sind sie eine einfache Möglichkeit, Abwesenheitsdaten mit anderen Teams oder Abteilungen zu teilen.

Innerhalb von Microsoft Teams können andere Teams oder Abteilungen einem bestehenden Board beitreten, um dieselben Abwesenheitsdaten einzusehen. Dazu stellt ein Board-Administrator einen Mirror-Code bereit, mit dem ein anderer Teams-Kanal eine Verbindung zu diesem Board herstellen kann.

Beim Beitritt zu einem bestehenden Board in einem anderen Teams-Kanal können Sie auswählen, ob das gesamte Board oder nur bestimmte Gruppen angezeigt werden sollen. So lassen sich Abwesenheitsinformationen gezielt mit ausgewählten Teams oder Abteilungen teilen, während die Ansicht übersichtlich und relevant bleibt.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Leitfaden How to share. Bitte stellen Sie sicher, dass Team Absence im Zielkanal installiert ist.

Pro-Plan: Wählen Sie die Gesamtzahl der Mitglieder aus, die Sie verwalten möchten. Dies entspricht der Anzahl der eindeutigen Personen über alle Boards hinweg. Nach dem Checkout erhalten Sie einen einzelnen Lizenzschlüssel, auch wenn Sie Abwesenheitsdaten in mehreren Boards oder Gruppen verwalten.

Pro Flat-Plan: Dieser Plan deckt bis zu 1.000 Mitglieder zu einem Festpreis ab – unabhängig davon, wie viele Boards Sie erstellen oder wie die Mitglieder auf die Boards verteilt sind. Die Lizenz ist für ein Unternehmen gültig. Wenn Sie mehr als 1.000 Mitglieder benötigen, können Sie die Anzahl beim Checkout erhöhen.

Bei allen Pro-Plänen gilt: Wenn dieselbe Person mehrfach vorkommt, wird sie nur einmal auf Ihre Lizenz angerechnet.

Kostenloser Plan: Wenn Sie nur ein einzelnes Board mit bis zu 5 Mitgliedern benötigen, ist unser kostenloser Plan möglicherweise ausreichend für Ihre Anforderungen.

Pro-Plan: Für kleine bis mittelgroße Teams konzipiert. Sie zahlen basierend auf der Anzahl eindeutiger Mitglieder, die Sie verwalten möchten. Die beim Checkout gewählte Menge bestimmt direkt die Gesamtzahl der in Ihrer Lizenz enthaltenen Mitglieder.

Pro Flat-Plan: Am besten geeignet für größere Teams oder Organisationen. Dieser Plan deckt bis zu 1.000 Mitglieder für einen einmaligen Pauschalpreis ab. Er nimmt Ihnen das Nachverfolgen oder Anpassen von Lizenzmengen ab und ermöglicht eine sorgenfreie Einrichtung über alle Boards hinweg. Wenn Sie mehr als 1.000 Mitglieder benötigen, erhöhen Sie einfach die Menge beim Checkout – jede zusätzliche Einheit erweitert das Limit um 1.000 Mitglieder.

Sowohl Pro als auch Pro Flat beinhalten dieselben Pro-Funktionen, wie Genehmigungsworkflows und mehr.

Nach Abschluss Ihres Kaufs erhalten Sie eine E-Mail von Team Absence mit Ihrem Lizenzschlüssel und Anweisungen, wo Sie ihn in der App eingeben. Bitte prüfen Sie Ihren Posteingang und schauen Sie auch im Spam- oder Junk-Ordner nach, falls Sie die E-Mail nicht sehen. Wenn Sie die E-Mail weiterhin nicht finden, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.

Das hängt vom Zahlungsanbieter ab, den Sie beim Checkout gewählt haben:

Paddle: Sie erhalten eine E-Mail von Paddle mit Links zur Verwaltung Ihres Abonnements. Alternativ können Sie Ihr Abonnement verwalten, indem Sie sich im Paddle Customer Portal anmelden.

Ja! Sie können die Anzahl der Mitglieder jederzeit erhöhen. Kontaktieren Sie einfach unser Support-Team, und wir passen Ihre Lizenz gerne entsprechend an. Die zusätzlichen Mitglieder werden anteilig für den verbleibenden Abrechnungszeitraum berechnet.

Ja! Sie können jederzeit auf einen höherwertigen Plan upgraden. Kontaktieren Sie einfach unser Support-Team – wir kümmern uns um das Upgrade. Eventuelle Mehrkosten werden anteilig für den Rest Ihres Abrechnungszeitraums berechnet.

App-Sprache: Die Anwendung ist derzeit auf Englisch verfügbar.

Support: Der Kundensupport wird auf Englisch und Deutsch angeboten.

Supportanfragen in anderen Sprachen sind per E-Mail möglich. Für die schnellste Antwort empfehlen wir jedoch, Ihre Anfrage auf Englisch oder Deutsch einzureichen.