Team Absence

Een board is een werkruimte waar u afwezigheidsgegevens beheert voor een gedefinieerde set leden. U kunt een board gebruiken voor een projectteam, een afdeling of zelfs uw hele bedrijf.

Boards werken onafhankelijk van elkaar. Dit betekent dat dezelfde persoon deel kan uitmaken van meerdere boards, waarbij hun afwezigheden afzonderlijk worden bijgehouden in elk board—waardoor contextspecifieke planning en zichtbaarheid mogelijk is.

Binnen een board kunt u leden organiseren in groepen. Groepen helpen bij het structureren van grotere teams—zoals per afdeling, locatie of subproject—terwijl alle afwezigheidsinformatie op één centrale plek blijft. Ze zijn ook een eenvoudige manier om afwezigheidsgegevens te delen met andere teams of afdelingen.

Binnen Microsoft Teams kunnen andere teams of afdelingen deelnemen aan een bestaand board om dezelfde afwezigheidsgegevens te bekijken. Hiervoor verstrekt een Board-beheerder een spiegelcode, waarmee een ander Teams-kanaal verbinding kan maken met dat board.

Bij het deelnemen aan een bestaand board in een ander Teams-kanaal, kunt u kiezen of u het hele board of alleen specifieke groepen wilt weergeven. Dit maakt het gemakkelijk om afwezigheidsinformatie te delen met geselecteerde teams of afdelingen, terwijl de weergave gericht en relevant blijft.

Voor stapsgewijze instructies, zie de Hoe te delen handleiding. Zorg ervoor dat Team Absence is geïnstalleerd in het doelkanaal.

Pro abonnement: Selecteer het totale aantal leden dat u wilt beheren. Dit vertegenwoordigt het aantal unieke personen over alle boards. Na het afrekenen ontvangt u één licentiesleutel, zelfs als u afwezigheidsgegevens beheert in meerdere boards of groepen.

Pro Flat abonnement: Dit abonnement dekt tot 1.000 leden voor een vast tarief, ongeacht hoeveel boards u aanmaakt of hoe leden over boards zijn verdeeld. De licentie is geldig voor één bedrijf. Als u meer dan 1.000 leden nodig heeft, kunt u de hoeveelheid verhogen tijdens het afrekenen.

Voor alle Pro abonnementen geldt dat als dezelfde persoon meerdere keren voorkomt, deze slechts eenmaal wordt geteld voor uw licentie.

Gratis abonnement: Als u slechts één board met maximaal 5 leden nodig heeft, kan ons gratis abonnement voldoende zijn voor uw behoeften.

Pro abonnement: Ontworpen voor kleine tot middelgrote teams. U betaalt op basis van het aantal unieke leden dat u moet beheren. De hoeveelheid die u bij het afrekenen selecteert, bepaalt direct het totale aantal leden in uw licentie.

Pro Flat abonnement: Het meest geschikt voor grotere teams of organisaties. Dit abonnement dekt tot 1.000 leden voor een enkel vast tarief. Het elimineert de noodzaak om licentieaantallen bij te houden of aan te passen, waardoor u een zorgeloze setup heeft voor alle boards. Als u meer dan 1.000 leden nodig heeft, verhoog dan eenvoudig de hoeveelheid bij het afrekenen — elke extra eenheid breidt de limiet uit met 1.000 leden.

Zowel Pro als Pro Flat abonnementen bevatten dezelfde Pro functies, zoals goedkeuringsworkflows en meer.

Na het voltooien van uw aankoop ontvangt u een e-mail van Team Absence met uw licentiesleutel en instructies over waar u deze in de app moet invoeren. Controleer uw inbox voor deze e-mail en vergeet niet om ook in uw spam- of ongewenste e-mailmap te kijken als u deze niet ziet. Als u de e-mail nog steeds niet kunt vinden, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam voor hulp.

Dit hangt af van de betalingsprovider die u bij het afrekenen heeft gekozen:

Paddle: U ontvangt een e-mail van Paddle met links om uw abonnement te beheren. U kunt ook uw abonnement beheren door in te loggen op Paddle Klantportaal.

Ja! U kunt het aantal leden op elk moment verhogen. Neem gewoon contact op met ons ondersteuningsteam en wij passen uw licentie graag aan. De extra leden worden pro rata in rekening gebracht voor de resterende factureringsperiode.

Ja! U kunt op elk moment upgraden naar een hoger abonnement. Neem gewoon contact op met ons ondersteuningsteam en wij zorgen voor de upgrade. Eventuele extra kosten worden pro rata in rekening gebracht voor de rest van uw factureringsperiode.

Applicatietaal: De applicatie is momenteel beschikbaar in het Engels.

Ondersteuning: Klantenondersteuning wordt geleverd in het Engels en Duits.

Ondersteuningsverzoeken in andere talen kunnen mogelijk via e-mail, maar voor de snelste reactie raden we aan om uw vraag in het Engels of Duits in te dienen.